Parceria entre seção de execução orçamentária e Plan-Assiste otimiza processos de pagamento no MPF/SE
O trabalho integrado das equipes da seção do Plan-Assiste e da Seção de Execução Orçamentária e Financeira (Seof) do MPF em Sergipe tem gerado soluções inovadoras, otimizado o trabalho e beneficiado usuários e prestadores do plano, além dos servidores da unidade.
Na mudança de procedimento mais recente, o Plan-Assiste alterou a forma de instruir seus processos administrativos. Até meados de 2020, a cada nova nota fiscal emitida pelos prestadores, um novo procedimento de gestão administrativa (PGEA) era autuado.
O chefe da seção do Plan-Assiste, Naykson Rodrigues, explica que, “nesse caso, para o mesmo credenciado, havia vários processos de pagamento durante o exercício. O mesmo se repetia para os beneficiários, na situação dos pagamentos de reembolsos de despesas”. Com a mudança, a seção passou a autuar um processo anual por prestador e por beneficiário, o que reduz consideravelmente a quantidade de autuações e documentos juntados aos PGEAs, aumentando a eficiência na instrução processual.
Outra vantagem do novo procedimento é a proteção das informações dos beneficiários e credenciados. Na atual rotina, o Plan-Assiste passou a enviar para a Seof somente as informações financeiras necessárias ao pagamento, e as faturas dos prestadores do plano, como guias de atendimento, dentre outros, permanecem na Seplan, preservando os dados contidos nos documentos.
Para atender os novos procedimentos do Plan-Assiste, a Seof criou novas tabelas de liquidação que comportassem múltiplos pagamentos de uma única vez, com a automatização de diversos campos, permitindo um ganho de eficiência. Além disso, também foram criados os demonstrativos necessários para conferência dos dados por parte dos demais participantes do processo.
O técnico administrativo Raphael Santos Corrêa Silva, servidor da Seof, explica que as mudanças na seção do Plan-Assiste exigiram adaptação da Seof. “Ao longo de 2019 e 2020, havíamos criado ferramentas e procedimentos para pagamentos em lote, mas considerando a criação de um PGEA por pagamento”, detalhou. “Com a nova regra para autuação de processos do Plan-Assiste, reavaliamos as rotinas de trabalho existentes e criamos novos procedimentos. É um esforço conjunto da Seof para se adaptar às mudanças, sempre com objetivo de proporcionar maior segurança às informações financeiras e reduzir os riscos de falhas”, completou.
Fonte: Ascom MPF/SE
